Gestion des dépenses

Qu'en est-il de la sécurité des données ?

Côté serveur, toutes vos données confidentielles, particulièrement vos mots de passe, sont hashés, et quand bien même nous subirions une attaque, ceux-ci ne pourront être utilisés. Nous accordons une importance très particulière à la sécurité et mettons en place l'ensemble des protections à notre disposition.

À quoi correspondent les champs "X a payé ... (une part)" ?

Ze-Coloc vous permet de vous simplifier les calculs. Plutôt que d'entrer dans de grandes considérations, quelques exemples seront plus parlants :

  • Anne a invité son copain à une soirée Pizza où nous étions tous : j'entre 50€ dans la catégorie Alimentation, je sélectionne l'ensemble de mes colocs, je clique sur "Plus d'options", dans la case d'Anne je sélectionne "2 fois plus que les autres. Ainsi Anne paiera 20€ tandis que les 3 autres colocs paieront 10€.
  • Julien n'est à la coloc qu'une semaine sur trois. Quand je rentre les courses, je sélectionne "3 fois moins que les autres". Si les courses m'ont coûté 100€, Julien me doit 10€, et les 2 autres colocs me doivent 30€ chacun, je ne récupèrerais donc que 70€ puisque je paie également 30€.
  • On a fait les courses, et Véro s'est pris un shampoing spécial pour garder la couleur naturelle de ses cheveux décolorés à 5€. Je sélectionne "5 € de plus que les autres". Si les courses m'ont coûté 45€, Véro paie 15€ et les 3 autres colocs paient 10€ chacun.
  • Après un petit ciné où j'ai payé pour tous les colocs, je rentre la dépense, mais Thomas qui est encore étudiant avait une réduction spéciale. Je sélectionne "3 € de moins que les autres", tout le monde me doit donc 5€, sauf Julien qui ne m'en doit que 2.
  • J'ai payé 53€ au resto, on a mangé, on a bu, on a rit, mais Eva, qui n'avait pas super faim, a juste pris une salade à 8€. J'ai pas très envie de me prendre la tête pendant 3 heures à diviser, recompter, etc, je sélectionne juste "Eva paie 8€ en tout", elle me doit donc 8€ tandis que les 2 autres me doivent (53€ -8€)/(2 colocs + moi) = 15€ pour la bouffe et le vin. Pour l'ambiance, c'est cadeau !

Bien que ce ne soit pas forcément super clair, c'est une des fonctionnalités les plus utiles du site lorsque l'on en a l'habitude.

Comment modifier les catégories de dépenses ?

Vous pouvez réorganiser les catégories, les renommer, en créer de nouvelles, en supprimer depuis les réglages de votre compte... Si vous en supprimez une, les dépenses de cette catégorie ne seront pas supprimées, elles seront associées à la catégorie du dessus ; s'il n'y a pas de catégorie au-dessus, ces dépenses seront associées à la coloc, mais elles n'auront plus de catégorie... Elles n'apparaîtront donc plus dans les statistiques, mais toujours dans l'historique... Pas une bonne idée si vous voulez mon avis...

Pourquoi ne puis-je pas modifier une dépense, pourquoi une dépense reste affichée alors que je l'ai supprimée ?

Bien que la colocation repose principalement sur la confiance, il est parfois bon de se prémunir des abus. C'est la raison pour laquelle Ze-Coloc ne permet pas de modifier ou de supprimer une dépense qui a plus de 10 minutes. Ainsi personne ne pourra modifier une dépense datant de plusieurs mois afin de faire remonter son solde. Vous pouvez cependant supprimer une dépense, celle-ci remontera alors dans l'historique, barrée, afin que l'ensemble des colocataires prennent connaissance de cette suppression. La modification de dépense à proprement parlé supprime en réalité la dépense (elle apparaît alors rayée), et la recrée.

Pour le cas où vous réalisez que vous vous êtes trompé lors de la création de la dépense, vous avez toutefois 10 minutes pour la supprimer définitivement, elle n'apparaîtra pas rayée pour ne pas encombrer votre historique.

Pourquoi me permettre de modifier l'émetteur de la dépense ?

Cette option est disponible pour vous permettre de rentrer des dépenses pour le compte de vos colocs si l'un des vôtres a une trop grosse tendance à prendre du retard, ou simplement pour lui rendre service. Ceci vous permet évidemment de faire des bêtises, mais une fois encore, une coloc repose avant tout sur la confiance, et si vous trichez sur ce site, autant aller vous servir directement dans ses affaires, vous avez les clés ;) .

À quoi servent les catégories de dépense ?

Dans l'absolu, à rien... En pratique, ceci vous permet de visualiser des stats, et de vous faire prendre conscience que vous dépensez 2 fois plus en alcool qu'en nourriture, que les soirées à la maison sont votre principal pôle de dépense, que votre consommation électrique a doublé depuis que la petite dernière est arrivée...